岗位职责：1、负责会议室卫生，保证会议室干净整洁；2、集团电闸及照明灯的管控；3、负责集团对外来电接听，注重接听礼貌用语；4、负责外来来访人员接待工作；5、负责领导文件打印、复印及传真收发工作；6、每日部门晨会记录整理，上传oa；7、每天查看公司邮箱，并对重要内容进行跟踪落实；8、监督管理各分公司经理、书记考勤，对接人力资源部；9、负责各分公司办公用品、印刷品的采购、发放、费用分摊及库存管理；10、负责公司对外合同、资质证件的管理、借阅、存档工作；11、负责稿件收集、稿费统计发放等工作；12、领导安排的其它临时性工作。任职资格：1、大专以上学历，身体健康；2、熟练掌握办公软件应用，有亲和力；3、有较强的协调沟通能力，工作积极热情、认真负责；4、有责任心，执行力强，服从上级领导安排。