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诚聘特灵空调-太原办事处---商务助理实习生
薪资面议
上海-崇明县| 1年以下| 不限| 招若干人|实习生
英格索兰(中国)投资有限公司
2020-05-29 发布
申请职位
职位描述
简历投递至:ir_intern@irco.com 或者直接通过应届生网站投递\n\n太原办地址:太原市双塔西街38号金广大厦729房间\n\n此岗位主要负责工作如下: \n \n一:合同及订单处理:\n1, cms流程环节中,审核合同文本中的关键条款是否与cms描述一致(主要包括价格\u002f付款条款\u002f货期条款)。\n2, 合同签订盖章定金到账后,在ps系统中输入订单并开放。\n3, ps开放后,及时寄出合同文本给工厂。\n4, 按照产品类别要求不同,销售提供正确的订单文件给commercial aa,commercial aa\n收集齐全的下单文件后,把ps 中的定金匹配信息一并提交给工厂商务,完成下单流程。\n5, 设备生产完毕,买方付清发货款项后,commercial aa 在ps中匹配款项,在ps中完成.\n提货操作,并需向销售收集发货信息:到货地址\u002f联系人\u002f电话。如自提,需提供自提委托书等。文件齐全后向otc \u002f工厂商务\u002f工厂物流部门发出提货申请邮件。\n6,如订单需要取消,协助销售完成取消流程,完成ps相关操作。\n \n二,货期及排产确认:\n1, 设备排产后,工厂反馈的货期信息及时通知给销售。\n2, 每周二都要回复和工厂的货期反馈表(china delivery plan 表格)。具体确认流程如下:\n(1 ) 将工厂的完工日期向销售反馈;\n(2 )向销售确认 客户的货期、 付余款时间、工地状况、 及付余款前是否有发票、保函的要求。\n(3)如按照销售反馈,目前工厂货期不能满足要求,回复时需特殊备注项目情况及要求。\n(4)收集完销售的货期反馈后,汇总递交给office manager批复后上报。\n3, 按照排产确认节点(完工2周前排产确认及完工10天前排产确认),提醒跟进销售确认货期。\n \n三,提交和order\u002fsales 相关的report:\n1, 协助office manager 跟进销售在mcs 中的输入及更新。\n2, 每周按要求从obi中筛选递交m\u002fm+1\u002fm+2 的order forcast明细。\n并和销售确认项目状态汇总给office manager,协助office manager提高order forcast的准确率。\n3,每周按要求递交m\u002fm+1\u002fm+2 的sales forcast明细。\n和销售确认项目的发货日期,汇总给office manager,协助office manager提高sales forcast的准确率。\n4,potential orders update report。 \n每个月底更新potential orders update。主要是更新chiller 及airside \u002ffcu 产品在未来后3个月(m+1\u002fm+2\u002fm+3)的发货要求(针对目前尚未生效(chiller部分)及尚未下单(airside \u002ffcu)的项目)。\n5,其它相关的report。\n\n四,客户管理及投标:\n1, tpi、bp vettin...
公司简介
英格索兰早在1871年创始了其业务。近几年来,英格索兰已经转变成为一个多品牌产品的制造型企业,为全球不同领域的客户服务,并且改变了以往的对资本投入要求高的重型机械制造的业务类型。 英格索兰于2007年12月17日宣布其正式签署收购原美标集团旗下子公司特灵公司的协议,并于2008年6月5日正式完成收购。特灵是全球的采暖、通风、空调和楼宇自动管理系统供应商之一。此次收购使英格索兰成为一个年收入达到170亿美元的全球多元化工业企业,位列世界500强. 作为一家全球性多元化的工业企业,如今我们拥有空调系统和服务、气温控制技术、安防技术和工业技术4个事业部,分别致力于改善家庭和楼宇温控质量和舒适度;为食品与其他易腐货物的运输和保存;为家庭和商业财产的安全方面提供产品、服务和解决方案;并促进工业生产力与效率的提高。 英格索兰全球拥有近64,000名员工,其中包括特灵全球拥有的29,000名员工。公司全球生产制造和装配运营分布包括:美国有29个工厂;欧洲有31个工厂;亚洲有14个工厂;南美洲有6个工厂;加拿大有1个工厂。英格索兰还有其他办事处、仓库以及维修分布在全世界各地。 我们的客户信赖我们工业产品和商业产品的可靠性和安全性。产品品牌包括:环保型高尔夫球车Club Car;用于食品及其他易腐货物的制冷与陈列的哈斯曼(Hussmann);英格索兰品牌的工业设备和产品;Schlage品牌的机械锁和防盗装置;在运输温控系统设备上世界的冷王(Thermo King);以及特灵(Trane)空调系统和服务。通过这些品牌和技术创新,我们能够促进公司和客户不断进步和发展。
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