1、负责文件的收发、登记、传阅、督办、回复工作。
2、负责文件资料的打字、复印、校正及整理装订工作。
3、组织好分公司的会务工作，并作好会议记录
4、负责完成办公设备、用品的购买、建帐、领发、盘存工作。若办公人员离岗，并办理离职手续时，负责相关物品核实回收。
5、协助分公司领导对员工劳动纪律的督查、考勤工作。
6、负责处理公司行政接洽事宜，文明礼貌的办妥外事接待工作。
7、对入库的各类物品应逐一的进行数量的清点、产品验证、质量验收、分类分项进行登记入库，备件领取登记。
8、对库存物质要摆放有序，经常进行清点，建立帐簿和物质卡片，做到帐、物、卡相符。
9、对不合格的产品应提出调换以及拒绝入库。