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前台行政双休
薪资面议
湖南-岳阳| 不限| 大专| 招 1 人|行政专员/助理
饭补 交通补助 周末双休 包吃
岳阳岳阳楼湖南省岳阳市岳阳楼区五里牌路嘉美大厦1608室
2020-01-21 发布
申请职位
职位描述
工作内容:1、接听电话,记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、负责公司公众号和官网的维护、更新。
职位要求:1、大专及以上学历,有经验者优先、师范类院校优先;
2、敬业、稳重、负责,能够熟练处理琐碎复杂的日常工作,并有一定组织管理能力,普通话标准,良好的语言表达、沟通及协调能力,具有团队合作精神;
3、熟练使用OFFICE等办公软件;
工作时间:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(双休)
公司简介
教育咨询服务,活动的组织,文化活动的组织与策划,服务,人力资源外包服务,会议及展览服务,多媒体系统、文化用品的销售。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)
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