行政人事专员(弘泽)
3000-4500元/月
湖南-湘潭|
1-3年|
大专|
招若干人|行政专员/助理
岳塘区荷塘街道芙蓉大道荷塘路段88号
2020-11-23 发布
申请职位
职位描述
人事板块
1、 考勤管理:每月定期对线上考勤进行管理核查。
2、 员工关系:协同综合部经理进行人员入职后相关工作推进,如入职手续办理、对应钉钉&员工编号完成档案建立及合同签订等事宜。
3、福利建设:对员工福利需求梳理,开展员工各项活动筹办等福利项目提升员工满意感。
行政板块
1、环境管理:办公设施维修、清洁等日常费用报销等行政日常办公事务的统筹管理。
2、办公用品管理:每月定期进行行政库房办公用具清点,对办公用品的使用开销进行部门费用分析,控制办公用品成本。
3、固定资产盘点:进行公司的固定资产进行盘点;
4、合同管理:对公司所有合同进行内容预审,跟进合同续签或替换事宜;与财务部进行各付款节点流程配合,确保各应付款项能及时进行支付;并及时对部门各个文档进行分类管理扫描归纳。
5、接待工作:对接公司所有的商务接待与政务接待工作,维护好公关关系
6、会议管理:根据项目召开的会议撰写会议纪要,督促决策执行情况并做好各项信息进度反馈。
任职要求:
1、大专以上学历;
2、性格开朗、工作踏实、正面思维;
3、反应敏捷,对突发事件有较好的应对心态及能力,有接待工作经验为佳,n士优先
公司简介
简介:湖南省泓岳商业管理有限公司,成立于2015年,位于湖南省湘潭市,是一家以从事商务服务业为主的企业。企业注册资本20000万
,实缴资本4000万
。通过天眼查大数据分析,湖南省泓岳商业管理有限公司共对外投资了6家企业;此外企业还拥有行政许可2个。风险方面共发现企业有法律诉讼8条;开庭公告6条,立案信息1条。


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