岗位职责： 1、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。 2、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 3、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 4、负责公司快件及传真的收发及传递。 5、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。 6、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。 7、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作，负责保安、食堂、车辆、基建维修、固定资产等管理。 8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。 9、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排等。 10、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 任职要求： 1、年龄25-35周岁，大专及以上学历， 行政管理、法律、公共关系等专业大学毕业；3年以上同岗位工作经验； 2、受过写作、管理学、法律、财务知识等方面的培训； 3、较强的分析和解决问题、协调工作的能力，能统筹的安排工作事宜； 4、能够解决一般的行政管理问题，具有计划、组织、协调和人际沟通能力； 5、性格开朗、自律性强，工作敬业，良好的团队协作精神，能承受相当的工作压力； 6、熟练的操作办公自动化设备和软件，包括计算机、传真机、复印机等。