.负责文件传真的收发； 2.接听、转接电话；接待来访人员。 3.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 4.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续 5.做好会议纪要，方便日后事务对会议记录的查看。 6.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的更新工作。 9.负责总经理办公室办公环境的整洁。 10.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 11.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 12.接受其他临时工作。