岗位职责 1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作; 2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作; 3.负责组织撰写或者校对重要文字资料; 4.负责来客接待工作; 5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作; 6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作; 7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。 能力要求： 1.具备良好的文字功底和表达能力，熟练使用ppt等办公软件; 2.工作有条理、具有逻辑性，能合理安排文件的审阅顺序，重要紧急文件督促总经理审批; 3.具备良好的职业素养和职业操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作; 4.工作认真负责，能及时提醒总经理重大事务的安排; 5.良好的人际关系处理能力，总经理秘书需接触各个部门人员，处理好与各部门人员之间的关系十分重要; 6.良好的理解能力，能正确快速理解领导意思。