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参展须知:如何成功参加一次展会

第二十届西安国际酒店设备和用品展览会,将于 5月21-23 日在西安曲江国际会展中心举办。作为中国中西部具有影响力的酒店行业品牌展会,西安酒店用品展共设6大展馆,13大展区,超60000平方米的展示面积,预计近100000人次入场参观。


众所周知,展览会优于其他行销方式是因为买家透过展会对产品有最直接的接触,对产品会有最全面、最深刻的认知及印象。同时在展位内与买家面对面的接触,会因展会现场不属任何买卖双方,所拥有的私有领域,及在时间上有所限制的这种氛围,造成易使人产生以平等、积极的态度进行谈判。这种高度竞争的气氛,正是企业销售商品,开拓市场时最重要的利器。所以我们必需针对如此有效的销售利器,来做好的准备,以能达到预期的效果。


参加一个展会必需要做 「展前准备」、「展中行销」与「展后处理及行销」等三个阶段的准备,现就展前准备说明如下:


展前准备


由于展前准备事项繁多,所以成立一个专案团队,订定各单位的权则,在分配人员工作内容,团队小组除负责与主办单位联络外,并召开会议就参展目的、主题、目标、预算及应注意事项,拟定成各项的工作计划书(如展品、装修、展览行销、人员训练及后勤支援计划等),展前准备工作必须配合主办单位的进度,依照展览举办时程的不同,最早可能在展出前一年多就必须开始,至少亦须于展前半年推动。



展前准备分为四个重点:


一:周全的展前企划

洽订摊位为第一步:为了确保可以收到新的参展资讯,建议主动与主办单位联系,以确保获知展览新的消息。如确定参展时必须尽早与主办单位联系,及早报名以争取较佳位置。


二:精选展品项目

参展用的展品及宣传品务必要提早准备,且必须与参展进度相配合。为确保展品能符合观展者的需要,参展商必须要有严谨的挑选展品步骤,先要拟定展品主题的内容,以配合展会的品项的属性,其次,将所开发出来的展品与设定的主题及目标客户需求相较,末尾决定所要的参展的展品。在来,应就最终选定的展品制作基本资料及宣传品,以供展场接待客户人员介绍展品之依据。展场常见的宣传品包括产品型录、工作人员名片、DM、手提袋、CD等。


三:周详的人员训练

由于,展览期间短暂,参展商必须训练一批展场人员,要让买家在短时间内即能明了展示产品,并立即解答询问内容,以留住或接待更多的有效客户。


四:积极的展前行销

参展除了可遇见主办单位极力邀请的买家外,也是一年当中,可相约多个买家一次碰面的机会,所以展前就必需要有积极的行销动作。首先在展前先告知目标买家参展的资讯,进而让买家有前来观展的意愿,在联络的当中甚至可根据买家的意见,进而修正展览的计划与内容。在实际行销工具上,包括:邀请信函、专业期 刊广告、网页宣传及媒体报导等;在实际行动上,可先寄发邀请函,未回覆者再以电子邮件通知,后期则再以电话直接邀请,以确认邀请买家的意愿。


第二十届西安国际酒店设备和用品展览会将于五月举办,展位即将售完,错过再等一年,请即与我们联系 !


更多展会资讯,请关注微信公众号《华展展会》

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